Política de privacidad
1. Información general
La presente Política de Privacidad informa sobre el tratamiento de los datos personales facilitados a través del sitio web digital-expo.eu, gestionado por Fundación Feiras e Exposicións de Ourense (Expourense).
Los tratamientos se realizarán conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
DIGITAL_EXPO es un proyecto de cooperación transfronteriza orientado a la digitalización de los recintos feriales y centros expositivos de Galicia y el Norte de Portugal.
El proyecto 0447_DIGITAL_EXPO_1_E está cofinanciado por la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), en el marco del programa Interreg VI-A España–Portugal (POCTEP) 2021-2027.
2. Responsable del tratamiento
- Responsable: Fundación Feiras e Exposicións de Ourense (Expourense).
- CIF: G32164956.
- Domicilio: Finca Sevilla, s/n, 32005 Ourense.
- Teléfono: +34 988 366 030.
- Correo del proyecto: info@digital-expo.eu.
- Correo de protección de datos: expourense@expourense.org.
La identificación de Expourense como responsable corresponde a los tratamientos del portal que se encuentran bajo su responsabilidad.
Si otras entidades participantes determinan conjuntamente las finalidades y medios de algún tratamiento, se identificarán las responsabilidades correspondientes conforme al artículo 26 del RGPD.
3. Datos personales recogidos
En función de los formularios y servicios utilizados, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Identificativos: nombre y apellidos.
- Contacto: correo electrónico y, cuando sea necesario, número de teléfono.
- Profesionales: organización, entidad, cargo, función y sector de actividad.
- Participación: actividad solicitada, fecha de inscripción, asistencia, modalidad de participación y acreditaciones.
- Consultas: información proporcionada voluntariamente en los formularios y mensajes de contacto.
- Técnicos: determinados datos de conexión y registros necesarios para la seguridad y funcionamiento del portal.
Se solicitarán únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.
Con carácter general, no se solicitarán categorías especiales de datos personales. Si una actividad requiere información de esta naturaleza, se proporcionará información específica sobre su tratamiento y las garantías aplicables.
4. Finalidades del tratamiento
4.1. Gestión de inscripciones
Gestionar las solicitudes de inscripción y participación en eventos, seminarios, talleres, jornadas y encuentros vinculados a DIGITAL_EXPO.
Esta finalidad incluye la confirmación de plazas, elaboración de listados, envío de recordatorios, comunicaciones organizativas y gestión de asistencia.
4.2. Organización y seguimiento
Organizar las actividades y elaborar la documentación necesaria para su seguimiento, evaluación y justificación.
Esta documentación podrá incluir indicadores de participación, registros de asistencia, informes y justificantes requeridos por los organismos competentes en el marco del programa POCTEP y FEDER.
4.3. Atención de consultas
Atender solicitudes de información, preguntas y comunicaciones recibidas a través de los formularios o del correo de contacto del proyecto.
4.4. Comunicaciones informativas
Remitir comunicaciones relacionadas con actividades, resultados y novedades de DIGITAL_EXPO cuando exista una base jurídica adecuada.
Cuando las comunicaciones no sean necesarias para gestionar la participación en una actividad y se basen en el consentimiento, este se solicitará de forma independiente.
4.5. Seguridad técnica
Mantener el funcionamiento y seguridad del sitio web, prevenir accesos no autorizados y gestionar incidencias técnicas.
5. Base jurídica
La legitimación del tratamiento dependerá de su finalidad y de la relación establecida con la persona interesada.
- Consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD): para tratamientos basados en una autorización libre, informada y específica, como determinadas comunicaciones voluntarias.
- Relación contractual o medidas precontractuales (artículo 6.1.b): cuando el tratamiento sea necesario para gestionar una participación sujeta a condiciones contractuales.
- Obligación legal (artículo 6.1.c): para atender obligaciones de conservación, justificación, seguimiento o auditoría legalmente exigibles.
- Interés legítimo (artículo 6.1.f): cuando proceda, para determinados tratamientos de seguridad y protección del sitio web, previa ponderación de intereses.
La inscripción en las actividades se fundamentará en la base jurídica que corresponda a su naturaleza y condiciones concretas.
La simple visita al sitio web no constituye consentimiento para el tratamiento de datos con cualquier finalidad.
6. Carácter obligatorio de los datos
Los formularios señalarán qué campos son necesarios para gestionar la inscripción o solicitud correspondiente.
La falta de cumplimentación de estos campos podrá impedir la tramitación de la solicitud.
Los datos opcionales podrán omitirse sin afectar, con carácter general, a la participación.
7. Destinatarios y proveedores
Los datos podrán ser tratados por personal autorizado de Expourense para gestionar los servicios y actividades de DIGITAL_EXPO.
Cuando resulte necesario y exista una base jurídica adecuada, podrán comunicarse a entidades que participen legítimamente en la organización de actividades o a organismos competentes en la gestión, control, seguimiento y auditoría del proyecto y de los fondos europeos.
Las empresas proveedoras de servicios tecnológicos, alojamiento, mantenimiento, formularios o comunicaciones podrán acceder a los datos como encargadas del tratamiento, bajo las garantías contractuales previstas en el artículo 28 del RGPD.
La participación de una entidad como socia del proyecto no implica automáticamente el acceso a todos los datos personales recogidos.
Expourense no comercializará los datos personales recogidos mediante el portal.
8. Cooperación transfronteriza
DIGITAL_EXPO se desarrolla en la Eurorregión Galicia–Norte de Portugal.
La organización de actividades conjuntas podrá requerir la intervención de entidades de ambos territorios, conforme a sus funciones y responsabilidades.
Cuando varias entidades determinen conjuntamente las finalidades y los medios de un tratamiento, se establecerá el correspondiente acuerdo de corresponsabilidad conforme al artículo 26 del RGPD.
9. Transferencias internacionales
El intercambio de datos entre España y Portugal, dentro del Espacio Económico Europeo, no constituye por sí mismo una transferencia internacional a terceros países.
Si se utilizan proveedores que impliquen transferencias fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán los mecanismos previstos en el capítulo V del RGPD, y se facilitará la información correspondiente cuando proceda.
10. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.
Los datos de inscripción y asistencia podrán conservarse durante los periodos exigidos por la normativa aplicable a la gestión y justificación de fondos europeos.
Los datos de consultas se conservarán mientras sean necesarios para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.
Los datos utilizados exclusivamente para comunicaciones basadas en el consentimiento dejarán de tratarse con esa finalidad cuando se retire la autorización, sin perjuicio de los periodos legales de conservación.
11. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer, en los términos legalmente previstos, los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión de los datos cuando proceda.
- Oposición a determinados tratamientos.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento otorgado.
- No ser objeto de determinadas decisiones exclusivamente automatizadas, en los supuestos previstos por el RGPD.
Para ejercer sus derechos podrán dirigirse a Expourense:
- Por correo postal: Fundación Feiras e Exposicións de Ourense, Finca Sevilla, s/n, 32005 Ourense.
- Por correo electrónico: expourense@expourense.org.
La entidad podrá solicitar información adicional para comprobar la identidad de la persona solicitante cuando existan dudas razonables, evitando solicitar documentación identificativa innecesaria.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados antes de dicha retirada.
12. Reclamaciones
Las personas interesadas podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando consideren que sus derechos no han sido respetados.
Agencia Española de Protección de Datos .
13. Medidas de seguridad
Expourense aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
Estas medidas se adoptarán atendiendo a los riesgos del tratamiento y a lo establecido en el artículo 32 del RGPD.
14. Fotografías y grabaciones de eventos
Determinadas actividades de DIGITAL_EXPO podrán incluir fotografías o grabaciones audiovisuales con fines de documentación y difusión.
Cuando estos materiales permitan identificar a personas físicas, se facilitará información específica sobre su tratamiento, finalidades y base jurídica.
Cuando sea necesario, se solicitará la autorización correspondiente, respetando los derechos de las personas participantes.
15. Cookies
El portal podrá utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento y otras sujetas a consentimiento.
Puede consultarse información adicional en la Política de Cookies.
16. Actualización de la política
Expourense podrá actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, organizativos o de funcionamiento del proyecto.
Las modificaciones se publicarán en esta misma página.
17. Contacto
- Responsable: Fundación Feiras e Exposicións de Ourense (Expourense).
- Dirección: Finca Sevilla, s/n, 32005 Ourense.
- Correo del proyecto: info@digital-expo.eu.
- Protección de datos: expourense@expourense.org.
Última actualización: 29 de octubre de 2026.